Het opzetten en beheren van een VvE lijkt in eerste instantie vrij simpel: er moet onderhoud gepleegd worden aan het gebouw. Daarvoor moet geld ingelegd worden door de eigenaren. In de praktijk komt er echter heel wat meer bij kijken:
- De VvE moet juist ingeschreven staan in het register van de kvK
- Je moet kunnen aantonen dat er een reserve is voor groot onderhoud
- Er moet een jaarrekening en een begroting opgesteld worden
- De VvE moet objectief te werk gaan
- Er moet debiteurenbeheer uitgevoerd worden bij leden die niet betalen
- De regels rondom VvE's vanuit de overheid veranderen steeds. De beheerder moet van de laatste wetgeving op de hoogte zijn
- De splitsingsakte, de basis van de VvE, is lastig te lezen. Een beheerder moet voldoende juridische kennis in huis hebben om te begrijpen wat er staat. Als de juiste verdeelsleutels niet betrokken worden in de berekening betalen sommige leden te veel en andere leden te weinig
- Een beheerder moet over bouwkundige kennis beschikken
- Het is noodzakelijk te communiceren met heel veel partijen, waaronder aannemers, notarissen en uiteraard de leden van de VvE
- Er moet gezorgd worden voor een calamiteitendienst die altijd bereikbaar is
- Er moeten verzekeringen en andere contracten gesloten worden
- Aan het eind van het jaar moet het aandeel in het reservefonds verstrekt worden
Wij bij Holland VvE Beheer weten natuurlijk uitstekend de weg te vinden in al deze zaken. Holland VvE Beheer biedt een full-service concept waarmee we elke VvE kunnen bedienen.