Het bijhouden van een goede administratie voor een VvE is van groot belang. Alles moet inzichtelijk zijn voor het bestuur en de leden en makkelijk gecontroleerd kunnen worden door de kascommissie van de VvE. Daarom gebruikt Holland VvE Beheer ook software die aan al deze eisen voldoet. Ook belangrijk is dat mutaties op tijd verwerkt worden.Daarmee wordt voorkomen dat oude eigenaren nog rekeningen voor de VvE krijgen of dat onjuiste bijdragen worden geïncasseerd. Of erger: dat bijdragen niet meer geïncasseerd kunnen worden omdat een vorige eigenaar onvindbaar blijkt!
Aan de andere kant moet natuurlijk voorkomen worden dat de VvE extra kosten moet betalen aan leveranciers doordat facturen niet op tijd worden voldaan. Op incassokosten zit natuurlijk niemand te wachten. Holland VvE Beheer zorgt er dan ook voor dat de administratie van uw VvE altijd up-to-date is.